Amministrazione

Il servizio amministrativo funge da supporto alla Direzione e svolge le molteplici attività contabili ed amministrative.
In particolare si occupa:

• della gestione del personale (richieste d’impiego spontanee, concorsi per posti vacanti, redazione della contrattualistica, ecc.);
• della gestione dei residenti (lista d’attesa, ammissioni in istituto, calcolo delle rette, fatturazione mensile delle rette e dei medicamenti ai residenti e alle casse malati, gestione oggetti preziosi personali, ecc.);
• della gestione della contabilità e controlling (registrazioni contabili, controllo delle fatture in entrata, pagamenti delle fatture, analisi degli scostamenti rispetto ai preventivi, statistiche varie, ecc.);
• della gestione della documentazione (gestione dell’archivio centrale, gestione delle cartelle informatiche, codifica della documentazione ufficiale interna, ecc.);
• della gestione della cassa (deposito contante per i residenti, anticipi diversi ai residenti, ecc.);
• delle attività di routine e supporto (smistamento e consegna della posta ai responsabili e ai residenti, corrispondenza varia in entrata ed uscita dall’Istituto, gestione del centralino telefonico, sportello amministrativo, ecc.).

Il personale amministrativo è a completa disposizione dei residenti e dei loro famigliari, dal lunedì al venerdì, dalle ore 08.00 alle ore 12.00 e dalle 13.30 alle ore 17.30

Michela Di Bacco, Responsabile amministrazione